EORの運営プロセス

1.クライアント企業との契約

EORのプロセスは、まずクライアント企業との契約から始まります。企業はEORサービスを利用する理由や目的を明確にし、契約条件を合意します。この段階で、労働者の役割や勤務地、給与体系などの詳細も決定されます。

2.  労働者の採用

契約が締結されると、EORは労働者の採用プロセスを開始します。これには、求職者の募集、面接、選考が含まれます。EORは、クライアント企業のニーズに合った候補者を選定し、雇用契約を結びます。

 3.  雇用契約の締結

EORは、選ばれた労働者と正式な雇用契約を締結します。この契約には、給与、福利厚生、労働条件などが明記され、法的な雇用主としての責任をEORが負います。

4.  給与管理と福利厚生

EORは、労働者の給与計算や支払いを行います。また、法定の福利厚生や健康保険、年金制度なども提供し、労働者が安心して働ける環境を整えます。

5. 労働者の管理

EORは、労働者の業務管理やパフォーマンス評価も行います。定期的なコミュニケーションを通じて、労働者の状況を把握し、必要に応じてサポートを提供します。

6.  法令遵守の確保

EORは、各国の労働法や税法を遵守するための責任を持っています。これにより、クライアント企業は法的リスクを軽減し、安心してビジネスを展開できます。

EOR（雇用代行サービス）を利用する企業が注意すべき契約の種類

1. サービス契約（Service Agreement）

EORサービスを提供する企業との間で締結される基本的な契約です。この契約には、提供されるサービスの内容、料金、支払い条件、契約期間などが明記されます。企業は、自社のニーズに応じて、契約内容を十分に確認し、合意することが重要です。

2. 雇用契約（Employment Contract）

EORは、実際に従業員を雇用するため、EORと従業員の間には雇用契約が必要です。この契約には、従業員の職務内容、給与、勤務条件、解雇に関する規定などが含まれます。企業は、従業員が適切に雇用され、労働法に準拠しているかを確認する責任があります。

3. 秘密保持契約（NDA: Non-Disclosure Agreement）

EORを通じて従業員が企業の機密情報にアクセスする場合、秘密保持契約が必要です。この契約は、従業員が企業の情報を無断で開示したり使用したりしないことを保証します。企業は、自社の情報が適切に保護されるよう、NDAを締結することが重要です。

4. 業務委託契約（Outsourcing Agreement）

EORが提供するサービスには、業務の一部を外部に委託することが含まれる場合があります。業務委託契約は、委託する業務の内容、責任範囲、報酬、納期などを明確にするための契約です。企業は、業務が円滑に進むよう、契約内容を詳細に確認する必要があります。

5. 法的遵守契約（Compliance Agreement）

EORサービスを利用する企業は、労働法、税法、社会保険などの法令を遵守する必要があります。法的遵守契約は、EORがこれらの法律に準拠していることを保証するためのものであり、企業は、EORが法令を遵守しているかを確認する責任があります。

労働者の管理を担当する者

法的な観点から見ると、労働者は人事管理サービスを提供する会社との雇用契約を結んでいるため、この会社の正社員となります。このEOR（Employer of Record）サービスを提供する会社は、その従業員の給与計算や支払い、保険の手続き、労働関係に関連するその他の活動をすべて担当します。

さらに、この労働者は企業の運営活動に参加するメンバーでもあります。企業は、他の自社の社員と同様に、その労働者の日々の業務、職務範囲、プロジェクト、会議、KPIなどを完全に管理する権限を持っています。

DevworksのEORサービスを利用する理由

近年、企業が国際的な市場で競争力を維持するためには、優秀な人材を確保し、効率的な人事管理が求められています。そこで、DevworksのEOR（Employer of Record）サービスが注目されています。このサービスを利用することで、企業はさまざまなメリットを享受できます。

1. DevworksがベトナムのITエンジニア採用プラットフォームを運営していることによる、高品質な候補者を迅速に採用・提供する能力

私たちは、3000社以上の企業にIT人材サービスを提供しており、その中には日本IT企業とベトナムIT企業も含まれています。30000人以上のHRフリーランサーを擁しているため、お客様が連絡をいただいてから3日以内に適切な候補者を迅速に見つけることができます。

2. 簡素化された人事管理

DevworksのEORサービスを利用することで、人事管理の煩雑さを軽減できます。雇用契約、給与計算、税金、社会保険などの手続きをDevworksが代行するため、企業は本業に集中することができます。このプロセスの簡素化は、特に中小企業にとって大きなメリットです。

3. 国際的な人材採用のサポート

Devworksは多国籍な労働市場に精通しており、各国の法律や規制を理解しています。そのため、海外での人材採用を希望する企業にとって、リスクを最小限に抑えつつ、優秀な人材を迅速に確保することが可能です。

4. 法令遵守の確保

人事管理には多くの法令が関わっており、これを遵守することは非常に重要です。Devworksは各国の労働法に精通しているため、法令遵守を確実にし、企業が法的トラブルに巻き込まれるリスクを軽減します。

5.  フレキシビリティの向上

EORサービスを利用することで、企業は短期間のプロジェクトや季節的な需要に応じて人材を柔軟に採用できます。これにより、リソースを最適に活用し、コストの削減が可能です。

6. 戦略的な人材管理

Devworksは、人材のパフォーマンスを分析し、効果的な人材戦略を立てるサポートも提供します。これにより、企業は優秀な人材を維持し、組織の成長を促進することができます。

DevworksのEORサービスは、企業が国際的な人材を効果的に管理し、競争力を高めるための強力なツールです。簡素化された人事管理、国際的な人材採用のサポート、法令遵守の確保、フレキシビリティの向上、戦略的な人材管理など、さまざまなメリットを享受できるため、企業はぜひこのサービスを利用すべきです。